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Comment rédiger le procès-verbal de réception d'un billard installé chez vous ?

La livraison d'un billard sur mesure se joue en quelques heures : montage, pose de l'ardoise, mise à niveau, tension du tapis. Ce procès-verbal fixe par écrit ce qui a été livré, contrôlé et éventuellement réservé, en présence des poseurs. Il prolonge la checklist du projet et s'appuie sur la fabrication d'un billard d'atelier pour vérifier l'essentiel, la planéité du jeu. Une fois signé, il ouvre la période d'entretien et sert de référence en cas de question. Il ne remplace ni le devis, ni la facture, ni un conseil juridique.

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Modèle PV de réception de billard

Nom du client (personne qui réceptionne la table)
Adresse d'installation (pièce et étage où le billard est posé)
Atelier ou fournisseur (raison sociale et contact)
Référence du devis ou de la commande (numéro et date de signature)
Date et heure de la réception
Ligne, modèle et format du billard (jeu, longueur, nombre d'éléments d'ardoise)
Essence de bois et finition (chêne, noyer, sycomore, huilée, cirée, vernie)
Tapis et bandes (teinte, qualité du drap, type de poches)
Accessoires livrés (queues, billes, triangle, râtelier, housse, plateau)
Contrôle du niveau (méthode utilisée, résultat constaté)
Réserves constatées (rien à signaler, ou description précise)
Délai convenu pour lever les réserves (date ou période)
Nom des poseurs présents
Signature du client (précédée de la mention lu et approuvé)
Signature de l'atelier (ou de son représentant sur place)

Objet du procès-verbal

Le présent document constate la livraison, le montage et la mise en service du billard désigné ci-dessus, à l'adresse indiquée, en présence du client et du représentant de l'atelier. Il décrit l'état de la table au moment de la réception et les vérifications effectuées ensemble. Il ne modifie ni le devis accepté ni les conditions de vente qui l'accompagnent, et n'a pas vocation à remplacer un conseil juridique.

Conformité au devis

Le client et le représentant de l'atelier constatent que la ligne, le format, l'essence de bois, la finition, la teinte du tapis, le type de poches et les options livrés correspondent au devis accepté. Tout écart, même mineur, est décrit dans la rubrique des réserves, avec la partie du billard concernée. Un écart accepté par le client comme une évolution du projet est mentionné comme tel et paraphé par les deux parties.

État du meuble et des finitions

Le châssis, les pieds, le cadre et les moulures ont été examinés sous un bon éclairage, sur toutes les faces visibles. Aucune rayure, fente, éclat, trace de colle ou défaut de teinte n'a été relevé, sauf mention contraire dans les réserves. Les éléments démontables, plateau convertible, rangement de queues ou suspension éventuelle, ont été présentés, montés et essayés en présence du client.

Contrôle du niveau et du roulement

La mise à niveau de l'ardoise a été réalisée par les poseurs et contrôlée devant le client, au niveau de précision et par le roulement d'une bille dans les deux sens de la longueur et de la largeur. Les jonctions entre éléments d'ardoise ont été vérifiées à la main sous le tapis avant sa pose ou sa tension. Le client reconnaît avoir observé un roulement rectiligne et régulier, sauf mention contraire dans les réserves.

Tapis, bandes et accessoires

Le tapis est tendu sans pli ni bulle, la teinte correspond à l'échantillon retenu, les bandes rendent un rebond régulier sur les quatre côtés et les poches sont correctement fixées. Les accessoires listés ci-dessus ont été comptés et remis au client. Les consignes d'entretien du drap, du bois et des bandes ont été expliquées oralement et remises par écrit, le client s'engageant à les suivre pour préserver la qualité du jeu.

Réserves et suites

Les réserves décrites ci-dessus sont acceptées par l'atelier, qui s'engage à les lever dans le délai convenu, à ses frais lorsqu'elles relèvent de la fabrication ou de la pose. Une réserve levée est datée et signée sur ce document ou sur un avenant. L'absence de réserve à la réception n'exclut pas la garantie applicable aux défauts qui se révéleraient ensuite, dont les conditions et la durée sont à vérifier selon les textes en vigueur et les conditions de vente de l'atelier.

Documents remis et règlement du solde

Le client reconnaît avoir reçu la facture, les consignes d'entretien et, le cas échéant, le certificat de garantie de l'atelier. Le solde de la commande est réglé selon les modalités du devis, la signature du présent procès-verbal marquant la date de livraison de référence. Les droits du client en matière de conformité et de garantie ne sont pas réduits par la signature de ce document et restent à vérifier selon les textes en vigueur.

Date et signature
Date et signature

Comment utiliser ce modèle

  • À remplir à la main le jour de la pose, en deux exemplaires, un pour le client et un pour l'atelier.
  • Remplir la rubrique des réserves avant de signer, même pour écrire rien à signaler : une rubrique vide se discute mal ensuite.
  • Conserver l'exemplaire du client avec le devis, la facture et les consignes d'entretien, dans le dossier du billard.
  • Les mentions relatives aux garanties et au règlement du solde sont indicatives, à vérifier selon les textes en vigueur et les conditions de vente signées.

Questions sur ce modèle

Un atelier sérieux accepte-t-il de signer ce type de document ?
Le plus souvent, oui : un procès-verbal protège aussi l'atelier, en fixant l'état de la table au départ des poseurs. Si la maison propose son propre document, comparez-le avec ce modèle pour vérifier qu'il couvre le niveau, le tapis et les réserves.
Comment vérifier le niveau sans être spécialiste ?
Demandez aux poseurs de montrer leur niveau de précision posé à plusieurs endroits du tapis, puis faites rouler lentement une bille sur toute la longueur, dans les deux sens. Elle doit suivre une ligne droite, sans dévier ni accélérer vers un bord.
Que faire si un défaut apparaît quelques jours après la signature ?
Prévenez l'atelier par écrit, photos à l'appui, en rappelant la date du procès-verbal. La signature sans réserve ne prive pas d'un recours pour un défaut apparu ensuite, dans des conditions à vérifier selon les textes en vigueur et les conditions de vente.
Faut-il régler le solde avant ou après la signature ?
Les modalités figurent sur le devis. Dans la pratique, le solde se règle une fois la table posée, réglée et le procès-verbal signé, réserves éventuelles comprises. Si un point important reste en suspens, notez-le et convenez par écrit de la suite.

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